ČLÁNEK

Tento článek vyšel na serveru CE4YOU (http://www.ce4you.cz) a s výslovným souhlasem Pavla Kozy jej zde publikujeme také, aby správci Exchange serverů měli představu o tom, co se děje na jejich mobilních klientech.

Mobilní verze poštovního klienta je vylepšována téměř nepřetržitě již od prvních verzí systému Windows Mobile a nejinak tomu je i v současnosti. Na rozdíl od ostatních vlastností systému ale frekvence změn nezáleží na samotném Windows Mobile, ale především na novinkách na "serverovém konci" tohoto symbiotického systému, který reprezentuje produkt zvaný Microsoft Exchange Server. A právě připravovaný Exchange 2010 nabídne pro Windows Mobile zařízení mnoho nových a velmi zajímavých funkcí. Stručný přehled funkcí a novinek jsme si představili v této novince, dnes se na to samé téma podíváme trochu podrobněji.

Jen pro pořádek pro ty, kteří slyší název Exchange Server poprvé. Exchange Server je softwarový serverový produkt z dílny společnosti Microsoft, který je v prvé řadě určen pro zajištění emailových, skupinových a kalendářových služeb především ve firemním prostředí. Jedná se o robustní systém určený jak pro malou firmu o 20 uživatelích, tak nadnárodní společnost s desetitisíci zaměstnanci. Z hlediska Windows Mobile je klíčovou částí systému nástroj zvaný Exchange ActiveSync, který zajišťuje oboustranou synchronizaci dat mezi serverem a mobilním zařízením. Díky tomu tak můžete mít svá data (emaily, kalendář a další) neustále při sobě.

Vzhledem k tomu, že jak Exchange Server 2010, tak i mobilní klient pro Windows Mobile jsou stále v předprodukční verzi, neberte článek jako zcela vyčerpávající studnici informací, ale spíš jen podrobnější přehled toho zajímavého a důležitého, co se na nás chystá. V některých částech článku budu čerpat i z výborného seriálu od Martina Pavlise publikovaného na Technetu, kde najdete podrobný výpis novinek v Exchange Serveru 2010.

Instalace

Když pomineme změnu názvu, která je sice významná, ale z praktického hlediska jinak nezajímavá (navíc se ještě přesně neví, jestli bude název Outlook Mobile změněn na Outlook Live i v mobilní verzi), první skutečná novinka na nás čeká hned u instalace a vůbec způsobu distribuce jak první instalované verze aplikace, tak i verzí následujících. Instalační soubor, který jsem si nainstaloval na zařízení, totiž není samotná aplikace Outlook Mobile, ale pouze prostředek pro instalaci, kterou si nejdříve stáhne z Exchange Serveru. Po instalaci je pak možné nastavit automatické zjišťování nových verzí, takže v budoucnu budete mít možnost používat aktuální verzi bez toho, abyste si museli čekat na výrobce/operátory a jejich novou verzi ROM.

Ale zpět k samotné instalaci. Spuštění instalačního .CABu nainstaluje aktualizační program a vytvoří odkaz v nabídce Start, pro pokračování je nutné spustit aplikaci nazvanou "Outlook Mobile Setup". Ta nejdříve zjistí, jestli není k dispozici novější verze Outlook Mobile a pokud ano (v našem případě samozřejmě bude), začne ji stahovat a po stáhnutí nainstaluje. Vše plně automaticky. Pak už se objeví jen výzva k restartu zařízení a máme instalaci u konce.

Po instalaci je nutné provést první synchronizaci dat se serverem. Pokud jste v okamžiku instalace již měli zařízení sesynchronizované, přesto je vynucená kompletní synchronizace, při které přijdete o všechny změny na zařízení vytvořené od poslední synchronizace. Takže pozor při testování.

Nyní máme na zařízení nainstalovanou nejnovější aplikaci a aktuální data, můžeme si je tedy prohlédnout.

Outlook Mobile (Outlook Live)

Po spuštění aplikace Outlook Mobile si hned všimneme poměrně zásadních změn v rozložení prvků. V horní části displeje je nově umístěn ovládací prvek složený ze dvou tlačítek a pod ním je seznam několika (v případě WVGA displeje 5) emailových konverzací. Panel pro snadný přístup ocení asi nejvíce uživatelé mající poštu roztříděnou do mnoha složek, protože díky levému tlačítku tlačítku lze vyvolat přehledný seznam složek včetně počtu nepřečtených zpráv v každé z nich a jedním tapnutím lze vybrat tu složku, o kterou máme zájem. Lze ale také zobrazit i klasický seznam všech složek, jak ho známe z předchozích verzí aplikace.

Na opačné polovině obrazovky najdeme druhé tlačítko, tentokrát s ikonkou lupy, které slouží pro rychlý přístup k vyhledávacímu formuláři pro hledání na serveru. Jednou ze skvělých výhod proč mít poštu na Exchange serveru, je totiž možnost prohledávat emaily bez toho, aby bylo nutné je mít fyzicky na zařízení. Jednoduše vyplníte formulář co, kde a v jakém časovém rozmezí hledáte, dotaz se pošle na server, na zařízení se vrátí seznam nalezených výsledků a teprve pokud vás nějaký z nich zaujme, stáhne se na zařízení. Můžete tak klidně prohledávat a technicky tak mít okamžitý přístup k emailům za desítky let. Pěkné, že:). Tato funkce je ovšem na Windows Mobile zařízeních dostupná již delší dobu, pouze je nyní přístupnější.

Hlavní novinkou je bezesporu třídění emailů do konverzací. Pokud máte ve schránce dva a více emailů z jedné konverzace, pro přehlednost a úsporu místa je v seznamu zobrazena pouze jednou jako konverzace. V případě, že je jeden nebo více emailů v konverzaci dosud nepřečtených, je v závorce navíc uvedeno i odpovídající číslo. Máte tak o všem dokonalý přehled. Kliknutím na konverzaci se zobrazí seznam emailů v ní (jako nadpis je uveden předmět zprávy a pro komfortnější procházení i tři řádky z obsahu) a kliknutím na konkrétní email i celý jeho obsah. Kromě klasického dvoustranného emailování je tato vlastnost zajímavá především pro emailové konference, kde mohou nad jedním tématem diskutovat i desítky lidí a vy přitom máte vše pěkně pohromadě pod jedním záznamem. Na druhou stranu jsou v konverzaci obsažené pouze doručené emaily, takže pokud někdo odmaže historii konverzace, nemusí být konverzace srozumitelná.

Zajímavou a praktickou novinkou je i grafická kontextová nabídka pro rychlou editaci jednotlivého emailu nebo celé konverzace. Stačí tapnout na ikonku a přes konkrétní záznam se zobrazí trojice ikonek, které jsou určené pro změnu stavu (přečtený / nepřečtený), mazání a označení vlaječkou. Vše je pohodlně ovládané prstem, takže vyhovuje požadavkům na "moderní" ovládání.

Mobilní klienti mají nově i sdílenou cache přezdívek s OWA, tzn. že při napsání prvních pár písmen někoho, komu už jsme psali, nám bude tento příjemce přednostně nabídnut. Z WM se tato informace replikuje do Exchange OWA a zpět. Doposud se přijemci hledali jen v kontaktech, nyní jsou možnosti mnohem bohatší a více se blíží stolnímu Outlooku. A pokud používáte i Unified Messaging roli a přijímáte hlasové zprávy (je podporováno 18 jazyků a čeština mezi nimi chybí), je zde možnost provedení vizualizace hlasových zpráv, tedy technologie speech-to-text, převod hlasu na text.

Další novinky jsou již drobné a/nebo dosud pouze ve fázi přípravy, takže se jim budeme věnovat někdy v budoucnu. Je zde ale ještě jedna významná kapitola, která si zaslouží vlastní kapitolu.

Synchronizace SMS zpráv

Nová verze aplikace přináší ještě jednu, pro mnoho uživatelů dost možná nejdůležitější novinku. Tou je synchronizace SMS zpráv přijatých na mobilním zařízení do Inboxu na Exchange serveru. A nejen to, s takovouto zprávou můžete dále pracovat přímo ze stolního počítače, především na ni pohodlně odpovědět s pomocí velké klávesnice! Konfigurace synchronizace SMS zpráv je jednoduchá, prostě v seznamu služeb zaškrtnete další políčko a tím je nastavení hotové. Pak už jen stačí provést synchronizaci a vaše zprávy se objeví i v Outlooku nebo Outlook Web Accessu.

Všechny sesynchronizované SMS zprávy se zobrazí v celkovém seznamu všech emailů, odlišit se dají jinou ikonkou. Pokud na zprávu klikneme, objeví se kompletní text zprávy. Pokud chceme například odpovědět, není nic jednoduššího než kliknout na odpovídající tlačítko a vyplnit formulář. Po odeslání se pak zpráva uloží a čeká na synchronizaci na mobilní zařízení, ze kterého se následně automaticky odešle. Což je, pokud máte aktivní PUSH email, otázkou několika vteřin. A že se ze zařízení odstraní zprávy, které jste vymazali přes Outlook nebo OWU, snad není nutné zdůrazňovat. Jednoduché, pohodlné a funkční, nemyslíte:)?

Tak, a to je pro dnešní ochutnávku vše. Věřím, že se vám připravované vlastnosti líbí a že je Microsoft dotáhne k dokonalosti. Čas na to ještě má, finální Exchange Server 2010 se teprve připravuje.